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Boletín GMP

Año VIII Boletín 05 - 2019


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21 MAYO

¿Ajuste de Personal? Esta Herramienta te ayuda a realizarlo.

Cuando necesitas ajustar el costo de la nómina una de las opciones es adelgazar la plantilla y para ello necesitas saber donde y cuánto costará realizar este recorte.

Diseñado para ello, el módulo de Finiquitos y liquidaciones cuenta con un simulador del costo de liquidaciones que te dará toda la información que requieres.

Te permite seleccionar al grupo de colaboradores a analizar por medio de varios filtros.

Te permite indicar la fecha estimada para sobre esta base realizar el cálculo de partes proporcionales.

Te permite simular diversos escenarios en los cuales puedas indicar el % al cual quieres realizar la liquidación.

Te permite también ver con detalle a los colaboradores para revisar su costo y desempeño y así, realizar el ajuste minimizando el impacto en la organización.

Para ello apertura el Módulo de Finiquitos y ejecuta el botón que se señala en la siguiente lámina:

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Se abre la herramienta titulada: Estimación del Costo de Liquidaciones Masivas. Al ejecutarse el proceso calcula en automático una liquidación de ley para la totalidad de la empresa.

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La pantalla presenta las siguientes cifras:

  • Total de empleados activos considerados.
  • Salario promedio de ellos (sólo sueldo nominal).
  • Antigüedad promedio.
  • Importe de la liquidación:
    •    1. Monto total de los 3 meses.
    •    3. Monto total de los 20 días por año.
    •    4. Monto total de la prima de antigüedad.
    •    5. Monto total de la suma de los 3 anteriores conceptos.
  • Importe del finiquito (partes proporcionales) a la fecha señalada.
    •    1. Monto total del aguinaldo proporcional.
    •    2. Monto total de la prima de vacacional..
    •    3. Monto total de las vacaciones no disfrutadas.
    •    4. Monto total de la suma de los 3 anteriores conceptos.
  • Ahorro, se calcula el costo de los salarios y prestaciones de ley ahorradas por el recorte del personal:
    •    1. Costo total, es la suma del costo de la liquidación más el finiquito.
    •    2. Ahorro año actual, es el ahorro de sueldo y prestaciones de ley que se ahorra el resto del año por el personal liquidado.
    •    3. Ahorro anual, es el ahorro de sueldo y prestaciones de ley que se ahorra la empresa en un año completo.
    •    4. Ahorro 5 años, es el ahorro de sueldo y prestaciones de ley que se ahorra la empresa en una proyección a 5 años.

La información que el usuario puede controlar y cambiar es:

  • Fecha a la cual se realiza el cálculo, puede ser hoy o una fecha futura.
  • Activar o desactivar pago de 3 meses.
  • Activar o desactivar pago de 20 días por año.
  • Activar o desactivar pago de prima de antigüedad.
  • Porcentaje a considerar para el cálculo de la liquidación.
  • Todos los colaboradores o sólo los seleccionados, si se desea teclear directamente los números de colaboradores a simular, activar el valor de este control como ‘Solo empleados seleccionados’ y capturar directamente los colaboradores en la lista, así:
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Y presionar el botón de Aceptar, el sistema realiza el cálculo individual y presenta el resultado.

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Botones de acción en la parte baja:

<Aceptar> realiza el cálculo de la simulación para los colaboradores tecleados o para los colaboradores del filtro seleccionado en la parte superior izquierda.

<Cancelar> cierra el proceso.

<Actualizar> realiza el proceso de nuevo para toda la compañía.

<Visualizar> señalar un colaborador y presionar el botón de y se presenta la consulta integral con toda la información del colaborador, ejemplo:

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<Imprimir> presionando este botón se genera un reporte con la información calculada, ver ejemplo:

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Filtros, se encuentran en le panel superior izquierdo y permite seleccionar a los coalboradores a considerar en la simulación por los siguientes criterios:

  • 1. Tipos de nómina.
  • 2. Recintos.
  • 3. Centro de Costo.
  • 4. Categorías.
  • 5. Puestos.
  • 6. Tipos de empleado.
  • 7. Estructura Organizacional (Organigrama).

De esta manera se señala el valor del filtro y se presiona el botón de Aceptar y se realiza la selección de los colaboradores y se calcula la simulación presentando a los colaboradores resultante en el panel de colaboradores, ver ejemplo:

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De esta manera puede uno hacer diversos escenarios. Todos los cálculos son individuales.

Una herramienta que no queremos usar pero que si se requiere está disponible para estimar el costo de este proceso.


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