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Boletín GMP

Año VIII Boletín 05 - 2019


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21 MAYO

Automatiza la gestión de Vacaciones

Dentro de las prestaciones que establece la Ley Federal del Trabajo, se encuentra estipulado el derecho a vacaciones.

Las vacaciones son el periodo de descanso que todos los trabajadores esperan cada año, es la forma de lograr un respiro en la rutina laboral y fomentar la convivencia familiar.

Con base en el Artículo 76 de la Ley Federal de Trabajo, los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un período anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a seis días laborales.

Controla la gestión de vacaciones de los colaboradores.

Debiendo tomar en cuenta que existen organizaciones que permiten el Anticipo de Vacaciones con base en sus propias políticas, Humanet HR10 en conjunto con OPEN HR cuentan con un módulo de Vacaciones parametrizable que permite considerar estas y otras definiciones para llevar a cabo la Planeación de Vacaciones.

Desde el sistema OPEN HR, es posible considerar todos y cada uno de los principales aspectos aplicables en la parametrización de Vacaciones, las cuales de forma general son:

  • Días de Vacaciones.
  • Prima Vacacional.
  • Número de días por Solicitud.
  • Días completos.
  • Solicitud y regreso de días de descanso.
  • Solicitud y regreso de días festivos.
  • Definición de fechas especiales.
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La finalidad de ofrecer una herramienta que permita a los colaboradores planificar sus vacaciones, es que los Jefes Autorizadores puedan estar enterados de las fechas que ha considerado el colaborador para el goce de sus vacaciones.

Debido a que esta herramienta es de planeación, cualquier incidencia respecto a cubrir posibles ausentismos bajo el concepto de Vacaciones, se deberá realizar a través de OPEN HR como para de un proceso de incidencia de nómina.

Principales Características

  • Procesos de Solicitud, Consulta y Autorización muy intuitivos para el usuario final.
  • Congruencia en la información, ya que son obtenidos de las BD de OPEN HR.
  • Parametrización de Políticas en OPEN HR.
  • Envío de Correos para la notificación a colaboradores y Jefes Autorizadores respecto a los procesos de Solicitud, Autorización o Cancelación de Vacaciones.
  • Consultas para RRHH con accesos de Administrador.
  • Procesos para re-envío de Solicitudes, Impresión o Cancelación por parte del solicitante.
  • Procesos de Autorización, Rechazo y Cancelación de solicitudes previamente autorizadas.
  • Carga y Administración de Jefes Autorizadores a nivel Multi-Empresa.
  • Diseño práctico a nivel PC y equipos móviles.
  • Manual del Usuario que se incorpora en el Módulo Gestión Documental (se adjunta documento).

El sistema permite realizar el flujo de solicitud y autorización de los planes de vacaciones solicitados por los colaboradores. A través de correos electrónicos que genera el sistema de forma automática, se notifica a los colaboradores si su solicitud fue autorizada o rechazada.

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Fuentes:

Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo


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