Administración de Nómina

Si tu empresa es única,
¿por qué conformarte con un servicio genérico de maquila?

¿Te has dado cuenta de que los momentos más estresantes para el pago de tu nómina son los que impactan en tu organización?

No hay mayor tranquilidad que estar seguro de que todo el personal recibe su pago a tiempo, de forma correcta, alineado con los requerimientos fiscales y legales. Pero no siempre es así y este podría ser tu caso:

Recibes notificaciones del SAT por diferencias en el timbrado de tus recibos de nómina CFDI´s.

Tienes diferencias en los pagos a tu personal y en el cumplimiento de las obligaciones patronales como: IMSS, INFONAVIT, IMPUESTO LOCAL, SAT.

No cuentas con infraestructura tecnológica.

Necesitas disminuir los costos de tu departamento de nómina.

Tu proveedor actual no te da el servicio que requieres, te deja esperando y los pagos no son correctos.

Imagina por un instante lo que puede pasar si no tomas acción. A no ser que decidas que mejore, esto se convertirá en algo crítico.

¿Deseas contar con un proveedor con experiencia, que te respalde y atienda tus peticiones sin demora?

¿Necesitas tener la certeza del resguardo de tus datos en un sitio seguro, ya que la información es muy sensible?

¿Podrías visualizar una plataforma en la que gestiones en línea las autorizaciones de la nómina, finiquitos y los incrementos salariales?

¿Has pensado en acceder a tus reportes sin tener que esperar a recibirlos y consultarlos a la hora que quieras desde cualquier lugar?

¿Te gustaría analizar los datos de tu nómina con People Analytics?

¿Qué te parecería disponer de servicios complementarios para ayudarte a gestionar a tu personal como: vacaciones, expedientes digitales, generación de contratos, actualización de datos y solicitud de cartas?

Sabemos que cada empresa es un mundo y tu operación puede ser sencilla o dinámica, manejas una o diversas razones sociales y centros de trabajo, alta o baja rotación, plantilla con cierto número de empleados y distintas prestaciones. Conceptos nominales, diversos horarios, sindicato, registros patronales.

Y nosotros te podemos ayudar porque:


Somos una empresa mexicana con años de experiencia transformando la Gestión del Capital Humano en más de 600 organizaciones privadas y públicas.

Impactamos a más de 250,000 empleados en su gestión de pago de nómina de más de 17 sectores económicos.

Contamos con expertos en cada materia ( Impuestos, Finiquitos, Seguridad Social, CFDI´S, Fiscal y Contable) y cumplimos con todos los parámetros legales eliminando multas y recargos.

Operamos tu nómina con nuestras soluciones:

Open HR Human Resources and Payroll Solution®

Sistema de Nómina y Gestión de Recursos Humanos por competencias

Humanet HR Information Center®

Suite de Aplicaciones Web para ofrecer servicios al personal

Descubre por qué nuestro Servicio de Administración de Nómina sí es para tu empresa:

Tienes requerimientos particulares; personalizamos tu nómina de acuerdo a las políticas de tu organización bajo los parámetros legales.

Tu información está segura y resguardada. Procesamos tu nómina con servidores privados en la nube y mantenemos tu información blindada con los esquemas de seguridad de la normativa SOX.

Porque sabemos que hay días en los que el tiempo apremia,
realiza las consultas que requieras y ejecuta los reportes que necesitas, ingresando al sistema OPEN HR10® desde cualquier lugar y sin restricción de horario.

Tu urgencia también es nuestra urgencia, por lo que contamos con un equipo de soporte y personal asignado a tu cuenta, para atenderte de inmediato.

Valida y autoriza las incidencias, la nómina, los finiquitos y los incrementos salariales con el sistema de Gestión de Autorización.
A través de pantallas inteligentes puedes visualizar la información de diferentes formas como :

Resumen de la nómina o el detalle por concepto.

El desglose de la carga social y otras prestaciones.

Incrementos salariales en un tablero gráfico para su autorización.

Diversas versiones de finiquito a un empleado.

Accede a servicios complementarios que te ayudarán a automatizar y digitalizar tus procesos de servicios al personal como:

Expedientes Digitales

Generación de Contratos

Actualización de datos del personal.

Gestión de solicitud y autorización de vacaciones

Solicitud y elaboración de diferentes cartas como:
  • - Constancias laborales
  • - Guardería
  • - Constancia IMSS e INFONAVIT

Aplicación de NOM-035

Tendrás diversos informes y reportes de cada uno de los procesos de la nómina. Además consulta tus Indicadores de Nómina, de Rotación, IMSS,
Head Count, Vacaciones
a través de
Humanet HR10® People Analytics.

Humanet HR10® People Analytics, una herramienta de análisis de datos de recursos humanos, que te dará la información necesaria para diseñar estrategias en la organización.

Conoce el alcance de nuestros servicios

Procesos de nómina:

Incidencias

Captura y carga de cualquier tipo de incidencias como bonos, comisiones, ausentismo, préstamos, créditos INFONAVIT y FONACOT, tiempo extra y más.

Cálculo de la nómina

Validación y Autorización de nómina en línea.
Manejo de nóminas semanales, catorcenales, quincenales, mensuales, destajo.
Pago de nóminas especiales: PTU, aguinaldo,bonos, compensaciones, vales de despensa, vales de restaurante.
Cálculo de provisiones como: aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, cuotas IMSS.
Reporte de nómina en formato PDF y EXCEL.
Transferencias bancarias, contamos con todos los layouts bancarios.
Póliza contable.

Generación de recibos CFDI´s

Ofrecemos un servicio completo de gestión, realizamos el timbrado desde nuestro portal en la nube:
Se genera CFDI y se sella.
Se envía a PAC autorizado ( actualmente timbramos con 6 PAC´S).
Se genera PDF y se envía al correo de empleado.
Portal de autoservicio para que el empleado descargue su recibo.
Cuando el empleado abre su PDF se genera aceptación laboral con una firma electrónica.
Almacenaje por 5 años.

Otros Servicios:

Descarga de XML para contabilidad electrónica.
Descarga general de PDF´S y XML´S.
Tira de auditoría de aceptación de recibos.
Compulsa mensual de lo emitido contra lo que tiene el PAC.
Reporte mensual de impuestos de movimientos timbrados y no timbrados.
Reporte comparativo de nóminas contra timbrado.
Descarga de XML con diferentes modalidades como: empleado, tipo de nómina, por período y por período anual.
Descarga de recibos aceptados por un rango de fechas.
Descarga de recibos por tipo de nómina, entre fechas.
Listado de períodos cancelados por período anual.
Reporte de validación de recibos de la base del SAT contra lo timbrado por el PAC.

Finiquitos y liquidaciones

Cálculo de diversas versiones de Finiquitos.
Proyección de finiquitos masivos por tipos de nómina, centros de costos, puestos, tipo de empleado.
Impresión de Finiquito y carta Renuncia.
Autorizador de finiquitos en línea.
Cálculo e Impresión de Nómina de Finiquito.
Generación y entrega de Póliza Contable.
Creación de Recibos de Pago para el Timbrado ante el SAT.

Control de Asistencia

Podemos enlazar tu Sistema de Asistencia con nuestro Sistema de Nóminas.

Gestión de autorizaciones

Desde este módulo puedes validar y autorizar en línea los siguientes procesos:
1. Nómina
2. Finiquitos y Liquidaciones
3. Incrementos Salariales
Manejamos 3 niveles de supervisión:

Emitió

Revisó

Autorizó

Autorización de Nómina

Presenta resumen de la nómina para su validación y autorización.
Muestra el detalle de cada concepto de nómina.
Desglosa la carga social, otras prestaciones y genera el resumen por forma de pago.

Autorización de Finiquitos y Liquidaciones

Se muestran las diversas versiones para el finiquito de un empleado para su revisión y autorización.
Consulta el detalle de los finiquitos antes de autorizarlos.
Desglosa los datos generales, antigüedad y percepciones, así como las deducciones, saldos y préstamos.

Incrementos Salariales

Los incrementos salariales se presentan en un tablero gráfico para su autorización o ajuste.
Se presentan por tipo de nómina, centro de costo categoría y puesto.
También por tabulador, rango de antigüedad en la empresa.
Presenta el detalle a nivel empleado.

Humanet HR10® People Analytics

Cuenta con la información a nivel indicador del costo de la nómina de:
Sueldos
Prestaciones de ley
Prestaciones Adicionales a ley
Bonos
Previsión social
Carga social
Tiempo extra
Vacaciones

Soluciones complementarias desde nuestra Plataforma On-Cloud para que tu personal reciba un mejor servicio

Desde OPEN HR10® y HUMANET HR10® podrás digitalizar tus procesos de RRHH, agilizar los trámites solicitados por los colaboradores, y dar servicio al personal bajo el modelo de autogestión.
Inventario de Talento y Expediente Digital

Visualiza de manera integral de toda la información de tu personal como: fotografía,documentos en electrónico: acta de nacimiento, comprobante de estudios, de domicilio, examen médico, identificación.

Emisión y Gestión de Contratos

Genera de forma automática los contratos de tus trabajadores, Consulta el status de cada contrato: Vigente, cancelado, finiquitado. Emite la relación de contratos próximos a vencer.

Gestión de Solicitud y Autorización de Vacaciones

Define las fechas para generar tu plan de vacaciones, con base a las políticas de la empresa.
Visualiza el histórico de los días de vacaciones que has tomado durante el tiempo laborado en la empresa.

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Campañas de Actualización de Datos

Automatiza la información de tu plantilla relativa a expedientes, domicilio, estudios y salud.

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Solicitud de cartas

Ofrece un mejor servicio tu personal atendiendo en línea y de manera inmediata las peticiones de emisión de cartas y constancias laborales que solicitan los colaboradores.

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Aclaración de pago de nómina

Optimizamos la atención a tus colaboradores sobre cualquier aclaración de su pago de nómina.

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NOM-035

Es tu herramienta para determinar el factor de Riesgo Psicosocial en tu empresa. Con base en la metodología de la NORMA Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018.

People Analytics

Mide el impacto económico en tu empresa a través de los indicadores de:

  • Nómina
  • Rotación
  • IMSS
  • Head Count
  • Vacaciones
Presteza Beneficios®

Es una plataforma personalizada para tu empresa, en donde están integrados los principales proveedores: Salud, Seguros, Viajes, Entretenimiento, Apoyos Financieros, Bienestar, productos, celulares y mucho más

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